İşyerinde sağlık taraması öncesinde İK'nın yapması gerekenler: 5 aşamalı takvim, 20 maddelik kontrol listesi ve hazır çalışan duyurusu.
Sağlık Taraması Hazırlık Kontrol Listesi: Tarama Gününe Kadar Yapılacaklar
İşyerinde sağlık taramasına hazırlık beş aşamada tamamlanır: çalışan listesi ve tetkik setlerinin netleşmesi, araç için saha hazırlığı, vardiya planı, çalışanların bilgilendirilmesi ve tarama sonrası takip. Aşağıda her aşamanın takvimini, işaretleyerek ilerleyebileceğiniz 20 maddelik kontrol listesini ve çalışanlara gönderebileceğiniz hazır duyuru metnini bulacaksınız.
Sağlık taraması hazırlığı, tarama gününden önce çalışan listesinin, tetkik setlerinin, araç yerleşiminin, vardiya akışının ve çalışan bilgilendirmesinin tamamlanmasıdır. Amaç, tüm çalışanların tek seferde, üretim aksamadan ve tetkikler tekrarlanmadan taranmasıdır.
İşyerinde tarama, yani mobil sağlık hizmeti, doğru hazırlanıldığında çalışan başına yalnızca kısa bir iş kaybıyla tamamlanır. Hazırlık eksik kaldığında ise aynı sorunlar tekrar eder: araç planlanan yere sığmaz, liste güncel olmadığı için kayıt masasında kuyruk oluşur, aç gelmesi gereken çalışan tok gelir ve kan tetkiki ertelenir, izinli olanlar unutulduğu için ikinci bir tarama günü gerekir.
Bu sorunların neredeyse tamamı tarama gününde değil, öncesindeki iki haftada çözülür. Aşağıdaki takvim ve kontrol listesi, sahada en sık karşılaştığımız aksaklıklardan geriye doğru çalışılarak hazırlandı. Hizmeti henüz satın alma aşamasındaysanız önce sağlık taraması teknik şartnamesi yazımıza bakın; buradaki maddelerin birçoğu şartnamede firmaya yüklenebilir.
Süreler, tek lokasyonlu ve orta ölçekli bir işyeri için önerilen çerçevedir. Çok lokasyonlu ya da çalışan sayısı yüksek işyerlerinde ilk aşamayı daha erken başlatın.
| Ne zaman? | Yapılacak iş | Sorumlu |
|---|---|---|
| 2 hafta önce | Çalışan listesinin güncellenmesi, tetkik setlerinin işyeri hekimiyle netleştirilmesi, tarama tarihinin kesinleştirilmesi | İK + işyeri hekimi |
| 1 hafta önce | Araç yeri ve elektrik bağlantısının belirlenmesi, vardiya bazlı tarama planının hazırlanması, bölüm amirlerinin bilgilendirilmesi | İdari işler + üretim |
| 2–3 gün önce | Çalışanlara duyurunun yapılması, listenin firmaya güvenli yoldan iletilmesi, güvenlik birimine araç ve ekip bilgisinin verilmesi | İK |
| Tarama günü | Araç yerleşimi, grupların sırayla çağrılması, katılım takibi, gelmeyenlerin not edilmesi | İK + bölüm amirleri |
| Sonrası | Telafi taraması, sonuçların işyeri hekimine teslimi, Ek-2 formlarının tamamlanması, bir sonraki tarihin takvime işlenmesi | İşyeri hekimi + İK |
Tarama günündeki hızı belirleyen şey cihaz sayısından çok listenin kalitesidir. Kayıt, liste önceden sisteme yüklendiyse saniyeler, tarama günü elle yazılıyorsa dakikalar sürer.
Kritik nokta: Bu liste kişisel veri, tetkik seti ile birlikte ise sağlıkla ilişkili veri içerir. Listeyi açık e-posta ekinde ya da mesajlaşma uygulamalarında paylaşmayın; firmanın sunduğu güvenli aktarım yöntemini veya parola korumalı dosyayı kullanın.
Üretimi durdurmadan tarama yapmanın yolu, çalışanları küçük gruplar hâlinde ve belirli aralıklarla çağırmaktır. Grup büyüklüğü, bir bölümün aynı anda kaç kişiyi bırakabileceğine göre belirlenir. Planı bölüm amirleriyle birlikte yapın; hattı tanıyan kişi, hangi istasyonun ne zaman boş kalabileceğini en iyi bilendir.
Çalışan sayısı yüksekse birden fazla araç ve ekiple eş zamanlı çalışmak gerekebilir; bu modelin nasıl işlediğini toplu mobil sağlık taraması sayfamızda anlattık.
Gezici iş sağlığı aracı, içinde röntgen odası, sessiz kabin ve numune alma bölümü bulunan büyük bir araçtır. Yerleşim tarama sabahı değil, önceden yerinde ya da fotoğraf üzerinden planlanmalıdır. Aracın teknik özelliklerini mobil sağlık tarama aracı sayfamızda görebilirsiniz.
Çalışanın hazırlığı, yapılacak tetkike göre değişir. Herkese “aç gelin” demek hem gereksizdir hem de vardiyalı çalışanlarda baş dönmesi gibi sorunlara yol açabilir. Aşağıdaki tablo genel bilgilendirme içindir; kesin talimatı işyeri hekiminiz ve tetkiki yapacak laboratuvar verir.
| Tetkik | Çalışana söylenecek hazırlık |
|---|---|
| Kan tetkikleri (açlık kan şekeri, kolesterol vb.) | Açlık gerektiren tetkik varsa genellikle 8–12 saat açlık istenir; su içilebilir. Hemogram gibi birçok tetkik için açlık gerekmez. |
| İdrar tahlili | Taramadan hemen önce tuvalete gidilmemesi; numune kabı kayıt sırasında verilir. |
| İşitme testi (odyometri) | Test öncesinde yüksek gürültüden uzak durulması; kulaklıkla yüksek sesle müzik dinlenmemesi. İşitme cihazı kullananların bildirmesi. |
| Solunum fonksiyon testi | Test öncesinde sigara içilmemesi ve ağır yemek yenmemesi; göğsü ve karnı sıkmayan giysi. Kullanılan solunum ilaçlarının bildirilmesi. |
| Akciğer grafisi | Gebelik veya gebelik şüphesinin çekimden önce mutlaka bildirilmesi. Kolye gibi metal takıların çıkarılması; kolay çıkarılabilir üst giysi. |
| EKG | Göğüs bölgesine kolay erişim sağlayan giysi; test öncesinde yoğun efordan kaçınılması. |
| Göz taraması | Gözlük veya lens kullananların yanında getirmesi. |
Tetkikten bağımsız olarak her çalışana üç şey söylenmelidir: kimlik belgesini yanında getirmesi, düzenli kullandığı ilaçları kendi kararıyla kesmemesi ve hekime bildirmesi, bilinen kronik hastalıklarını ve geçirdiği ameliyatları muayenede anlatması. Elinde önceki tetkik sonuçları olan çalışanların bunları getirmesi, hekimin karşılaştırma yapmasını kolaylaştırır.
Aşağıdaki metni kopyalayıp köşeli parantezli alanları doldurarak e-posta, pano duyurusu veya vardiya toplantısı notu olarak kullanabilirsiniz. Tetkiklere göre ilgisiz maddeleri çıkarın.
Değerli çalışanımız,
[TARİH] tarihinde işyerimizde, [YER] alanında bulunacak gezici sağlık aracında sağlık taraması yapılacaktır. Tarama, yasal sağlık gözetimi kapsamındadır ve çalışma saatleriniz içinde gerçekleştirilecektir. Sizden herhangi bir ücret talep edilmeyecektir.
Bölümünüzün tarama saati: [SAAT ARALIĞI]. Amiriniz sizi grubunuzla birlikte yönlendirecektir.
• Kimlik belgeniz
• Kullanıyorsanız gözlüğünüz veya lensiniz
• Varsa önceki tetkik sonuçlarınız ve düzenli kullandığınız ilaçların listesi
• [AÇLIK GEREKİYORSA] Kan tetkikiniz için taramadan önce [SAAT] saat bir şey yemeyin; su içebilirsiniz.
• Düzenli kullandığınız ilaçları kesmeyin; muayenede hekime bildirin.
• İşitme testi öncesinde yüksek gürültüden ve kulaklıkla yüksek sesli müzikten uzak durun.
• Solunum testi öncesinde sigara içmeyin.
• Kolay çıkarılabilir üst giysi tercih edin; kolye gibi metal takıları çıkarın.
• Gebeyseniz veya gebelik şüpheniz varsa röntgen çekiminden önce mutlaka sağlık ekibine bildirin.
• Tetkik sonuçlarınız gizlidir; yalnızca işyeri hekimi tarafından değerlendirilir.
• Tarama günü izinli ya da raporlu olacaksanız [İLGİLİ KİŞİ / BİRİM]’e bilgi verin; sizin için ayrı bir gün planlanacaktır.
Sorularınız için: [İLETİŞİM]
Açlık süresi ve tetkike özel talimatları, duyuruyu göndermeden önce işyeri hekiminize onaylatın.
Maddeleri tamamladıkça işaretleyin; ilerlemeniz bu cihazda saklanır, sayfayı kapatıp sonra devam edebilirsiniz.
📋 Bu listenin büyük kısmını sizin yerinize biz yürütelim. Ön keşif, araç yerleşimi, vardiya planı ve çalışan duyurusu taslağını Satem ekibi hazırlar; size onaylamak kalır. Teklif formunu doldurun ya da 0850 305 26 00’ı arayın.
Kimlik kontrolü yapılır, çalışana tetkik setine göre barkod veya takip formu verilir.
Kan alınır, idrar numunesi teslim edilir. Aç gelen çalışanlar bu adımdan sonra yemek yiyebilir.
İşitme testi, solunum testi, akciğer grafisi, EKG ve göz taraması sırayla yapılır.
Tıbbi öykü alınır, fizik muayene yapılır; çalışan şikâyetlerini ve kullandığı ilaçları anlatır.
Takip formu kontrol edilir; eksik tetkik kalmadığı teyit edilerek çalışan işine döner.
İK’nın tarama günündeki görevi akışı yönetmektir: grupların zamanında gelmesini sağlamak, bekleme alanında yığılma olursa sonraki grubu geciktirmek ve gün sonunda katılım listesini firma ile karşılaştırmak. Sağlıkla ilgili tüm sorular sağlık ekibine ve işyeri hekimine yönlendirilmelidir.
Araç ayrıldığında iş bitmiş olmaz. Yasal yükümlülük, tetkikin yapılmasıyla değil, işyeri hekiminin sonuçları değerlendirip işe uygunluk kararını vermesiyle tamamlanır.
2017’den bu yana farklı ölçek ve sektörlerdeki işyerlerinde tarama yürütüyoruz. Hazırlık aşamasını işverenin üzerine bırakmıyor, planlamayı birlikte yapıyoruz.
Tarama gününde sahada neler olduğunu ve hangi tetkiklerin araçta yapılabildiğini mobil sağlık hizmeti süreci sayfamızda adım adım görebilirsiniz. Birlikte çalıştığımız kurumlar için referanslarımız sayfasına, Satem’i genel olarak tanımak için mobil sağlık ana sayfamıza bakabilirsiniz.
Çalışan sayınızı, vardiya düzeninizi ve lokasyonunuzu paylaşın; planı ve teklifi aynı gün hazırlayalım.
Tek lokasyonlu, orta ölçekli bir işyeri için tarama tarihinden yaklaşık iki hafta önce başlanması önerilir. Çok lokasyonlu veya çalışan sayısı yüksek işyerlerinde daha erken başlamak gerekir.
Yalnızca açlık gerektiren kan tetkikleri varsa. Bu durumda genellikle 8–12 saat açlık istenir ve su içilebilir. İşitme testi, solunum testi, akciğer grafisi ve EKG için açlık gerekmez. Kesin talimatı işyeri hekimi ve laboratuvar verir.
Kimlik belgesi, kullanıyorsa gözlük veya lens, varsa önceki tetkik sonuçları ve düzenli kullandığı ilaçların listesi yeterlidir.
Ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, bölüm ve fiilen yapılan görev, işyeri hekiminin belirlediği tetkik seti, vardiya bilgisi ve muayene türü bulunmalıdır.
Düz ve sağlam zeminli, aracın giriş ve manevra yapabileceği, yoğun gürültü kaynaklarından uzak bir park alanı gerekir. Yakınında bekleme alanı, kayıt masası ve tuvalet erişimi olmalıdır. Aracın boyutları ve elektrik ihtiyacı hizmet veren firmadan öğrenilir.
İzinli, raporlu ve dış görevdeki çalışanlar önceden ayrı bir listeye alınır ve telafi günü planlanır. Az sayıda çalışan klinikte de taranabilir.
Katılabilir, ancak gebelik veya gebelik şüphesi röntgen çekiminden önce mutlaka sağlık ekibine bildirilmelidir. Hangi tetkiklerin yapılacağına hekim karar verir.
Tetkik sonuçları işyeri hekimine teslim edilir. İnsan kaynakları yalnızca işe uygunluk kararını görür; tetkik ayrıntıları gizlidir.
Bu içerik, Satem Mobil Sağlık bünyesindeki işyeri hekimliği ekibinin saha deneyimi ile yürürlükteki 6331 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler esas alınarak hazırlanmıştır. İşe giriş ve periyodik sağlık gözetimi süreçleri, işyerinin tehlike sınıfına göre bireysel olarak değerlendirilir; bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, kişiye özel tıbbi değerlendirmenin yerine geçmez.
Web sitemizde yer alan bilgiler, kişileri tanı veya tedaviye yönlendirme amacı taşımaz. Tanı ve tedaviye yönelik tüm işlemlerinizi uzman hekiminize danışmadan uygulamayınız.
2017 yılında kurulmuş olan Satem mobil sağlık hizmetleri, branşlarında uzman 25 kişilik kadrosu ile mobil sağlık hizmetleri...
Şantiyede sağlık taraması: göreve göre tetkikler, yıllık periyodik muayene, alt işveren çalışanlarının durumu ve saha planlaması.
Sağlık taraması teknik şartnamesi nasıl hazırlanır? Tetkik listesi, araç ve personel yeterliliği, raporlama, KVKK maddeleri ve kopyalanabilir örnek şablon.
Bursa mobil sağlık: Nilüfer, Osmangazi, İnegöl, Gemlik ve tüm OSB'lerde gezici araçla akciğer grafisi, odyometri, SFT, EKG ve kan tahlili. Aynı gün teklif.
Ataşehir işe giriş sağlık raporu için yetkili OSGB. Aynı gün Ek-2 onaylı, İSG-KATİP kayıtlı işe uygunluk raporu. Hemen randevu: 0850 305 26 00.
Satem Mobil Sağlık, mobil sağlık alanında uzman kadrosuyla kurumsal firmalara yerinde ve hızlı çözümler sunar. İş sağlığı ve güvenliği kapsamında kaliteli, dijital ve entegre hizmet anlayışıyla öne çıkar.
