Sağlık taraması teknik şartnamesi nasıl hazırlanır? Tetkik listesi, araç ve personel yeterliliği, raporlama, KVKK maddeleri ve kopyalanabilir örnek şablon.
Sağlık Taraması Teknik Şartnamesi: Maddeler ve Örnek Şablon
Sağlık taraması teknik şartnamesi; hangi tetkiklerin, kaç çalışana, hangi araç, cihaz ve personelle, ne kadar sürede yapılacağını ve sonuçların nasıl teslim edileceğini tanımlayan belgedir. Aşağıda şartnamenin sekiz bölümünü, her bölümde yazılması gereken asgari şartları ve kopyalayıp kendi kurumunuza uyarlayabileceğiniz örnek şablonu bulacaksınız.
Sağlık taraması teknik şartnamesi, işverenin çalışanları için satın alacağı muayene ve tetkik hizmetinin kapsamını, yapılacağı yeri ve süreyi, hizmeti verecek firmanın taşıması gereken yetki ve donanım şartlarını, sonuçların teslim biçimini ve taahhüde uyulmadığında uygulanacak yaptırımları tanımlayan belgedir.
Şartname, 6331 sayılı Kanun’un 15. maddesindeki sağlık gözetimi yükümlülüğünü sahada uygulanabilir bir işe çevirir. Tarama işyerinde yapılacaksa konu doğrudan mobil sağlık hizmeti alımıdır: gezici araç, cihazlar, sağlık ekibi ve laboratuvar tek bir sözleşmenin parçası olur. Bu yüzden şartnamede yalnızca “hangi tetkik” değil, “hangi araçla, kim tarafından, hangi belgeyle” soruları da cevaplanmalıdır.
İyi bir şartnamenin üç faydası vardır. Birincisi, firmalar aynı kapsam üzerinden fiyat verdiği için teklifler karşılaştırılabilir hâle gelir. İkincisi, yetkisiz araç veya kalibrasyonsuz cihazla yapılan ve denetimde geçersiz sayılabilecek tetkiklerin önüne geçilir. Üçüncüsü, sonuçların ne zaman ve hangi formatta teslim edileceği baştan belli olduğu için işyeri hekimi periyodik sağlık muayenesi takvimini aksatmadan kapatabilir.
Teknik şartname işin nasıl yapılacağını anlatır: tetkikler, cihazlar, personel, raporlama. İdari şartname ise alımın hangi kurallarla yapılacağını düzenler: teklif verme şekli, teminat, ödeme, sözleşme süresi. Özel sektörde ikisi çoğu zaman tek belgede birleşir. Kamu alımlarında ayrı hazırlanır ve 4734 sayılı Kanun’un 12. maddesi gereği teknik şartnamede belirli bir marka veya modele işaret eden, rekabeti daraltan ifadeler kullanılamaz.
Şartnamedeki belirsizliklerin çoğu, yazmaya eksik bilgiyle başlamaktan kaynaklanır. Aşağıdaki beş bilgi hazır değilse firmalar ya yüksek güvenlik payıyla fiyat verir ya da sahada kapsam tartışması çıkar.
Kritik nokta: Tetkik listesini satın alma birimi değil, işyeri hekimi belirler. Liste risk değerlendirmesine dayanmalıdır; “geçen yıl ne yapıldıysa aynısı” yaklaşımı hem gereksiz tetkike hem de eksik sağlık gözetimine yol açar. Güncel bir risk analizi yoksa önce onu tamamlayın.
Kurumdan kuruma başlıklar değişse de eksiksiz bir şartname şu sekiz bölümü içerir. Tablonun son sütunu, sahada en sık karşılaştığımız eksikleri gösterir.
| Bölüm | Ne yazılır? | Sık görülen eksik |
|---|---|---|
| 1. Konu ve kapsam | İşin tanımı, lokasyonlar, toplam ve lokasyon bazlı çalışan sayısı | Sayının “yaklaşık” bırakılması, artış/azalış toleransının yazılmaması |
| 2. Tanımlar ve dayanak | İlgili mevzuat, kısaltmalar, taraflar | Mevzuat atfının hiç yapılmaması |
| 3. Tetkik listesi | Tetkik adı, uygulanacak çalışan grubu, adet, yöntem | Yalnızca “akciğer filmi” gibi yöntemsiz ifadeler |
| 4. Araç ve cihaz şartları | Gezici araç izni, cihaz lisansı, kalibrasyon belgeleri | Belgelerin teklif aşamasında değil, iş başında istenmesi |
| 5. Personel şartları | Hekim, radyoloji teknikeri, odyometrist, laboratuvar personeli nitelikleri | Raporu kimin imzalayacağının belirtilmemesi |
| 6. Uygulama planı | Tarih aralığı, günlük kapasite, vardiya planı, telafi günü | Taramaya katılamayanlar için telafi düzeninin unutulması |
| 7. Raporlama ve veri güvenliği | Teslim süresi, format, e-imza, saklama, KVKK yükümlülükleri | Teslim süresinin ve formatın yazılmaması |
| 8. Kabul, ödeme ve yaptırım | Kabul kriteri, hakediş esası, gecikme ve eksik iş cezası | Ödemenin “planlanan” kişi üzerinden yapılması |
Sekizinci bölümde ödeme esasını fiilen taranan çalışan ve fiilen yapılan tetkik üzerinden kurmak, iki taraf için de en adil yöntemdir. Fiyatın hangi kalemlerden oluştuğunu görmek isterseniz mobil sağlık taraması fiyatları sayfamız birim fiyat mantığını anlatır.
Tetkik adını yazmak yetmez. Aynı ad altında çok farklı kalitede iş yapılabildiği için her tetkikin yanına asgari yöntem ve raporlama şartı eklenmelidir. Aşağıdaki tablo, işyeri taramalarında en sık istenen tetkikler için şartnameye yazılabilecek asgari şartları özetler.
| Tetkik | Şartnameye yazılacak asgari şart | Rapor |
|---|---|---|
| Akciğer grafisi | Dijital sistem, PA çekim; cihaz lisansı ve çekim odası kurşun zırhlaması belgeli; tozlu işlerde standart boyutta çekim | Radyoloji uzmanı onaylı; tozlu işlerde pnömokonyoz okuması |
| Odyometri | Sessiz kabin içinde; kalibrasyon belgesi geçerli cihaz; hava yolu ölçümü, her iki kulak ayrı ayrı | Odyogram ve değerlendirme notu |
| Solunum fonksiyon testi | Günlük kalibrasyon kaydı; tek kullanımlık ağızlık ve filtre; en az üç kabul edilebilir manevra | FVC, FEV1, FEV1/FVC değerleri ve eğri çıktısı |
| EKG | 12 derivasyonlu çekim; mahremiyeti sağlanan ayrı bölme | Hekim değerlendirmeli |
| Göz muayenesi / taraması | Uzak, yakın görme ve renk körlüğü; ekranlı araçla çalışanlar ve operatörler için ayrı belirtilir | Değerlendirme formu |
| Kan ve idrar tetkikleri | Numunenin ruhsatlı laboratuvarda çalışılması; soğuk zincir ve barkodlu numune takibi; parametrelerin tek tek sayılması | Laboratuvar uzmanı onaylı sonuç |
| Toksikolojik tetkikler | Maruz kalınan kimyasal ve analiz yöntemi belirtilir; numune alma zamanı (vardiya sonu vb.) yazılır | Referans aralıklı sonuç |
| Portör muayenesi | Gıda ile temas eden çalışanlar için; kapsamdaki tetkikler ayrı ayrı sayılır | Laboratuvar sonucu ve hekim değerlendirmesi |
Listeyi çalışan grubuna göre bölmek maliyeti doğrudan düşürür. Örneğin odyometriyi yalnızca gürültüye maruz bölümlere, akciğer grafisini toz ve duman maruziyeti olan görevlere yazmak; hem gereksiz tetkiki hem de gereksiz radyasyonu önler. Hangi tetkikin hangi işte gerektiğini sağlık tetkikleri sayfamızda görev bazında anlattık.
Şartnamenin en çok atlanan kısmı burasıdır. Belgeleri teklif ekinde isteyin; iş başladıktan sonra istenen belge, artık geri dönülmesi zor bir aşamada eksik çıkar. Her belge için geçerlilik tarihinin tarama dönemini kapsaması şartını da ekleyin.
Bu belgelerin gerçekte nasıl göründüğünü görmek için kendi gezici iş sağlığı araçları yetki belgelerimizi, OSGB yetki belgemizi ve kalite sertifikalarımızı inceleyebilirsiniz. Araçların taşıması gereken fiziki şartların mevzuattaki karşılığı ise mobil sağlık tarama aracı yönetmeliği yazımızda yer alıyor.
Araç park alanı, elektrik bağlantısı ve çalışan akışı tarama öncesinde yerinde görülür.
Araç ve ekip başına bir günde taranacak asgari ve azami çalışan sayısı yazılır.
Her vardiyanın hangi saat aralığında taranacağı ve üretimden çekilecek grup büyüklüğü belirlenir.
İzinli ve raporlu çalışanlar için ek bedelsiz telafi günü veya klinikte tarama hakkı tanımlanır.
Tarama günü biter, asıl iş raporlamayla başlar. İşyeri hekimi işe uygunluk kararını ancak sonuçlar eline ulaştığında verebilir. Bu yüzden şartnamede teslim süresi iş günü olarak, format ise açıkça yazılmalıdır.
Sağlık verisi, 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. 6331 sayılı Kanun’un 15. maddesi de sağlık muayenesi yapılan çalışanın özel hayatı ve itibarının korunması için sağlık bilgilerinin gizli tutulmasını şart koşar. Bu nedenle şartnameye bir veri işleme ve gizlilik maddesi eklemek seçenek değil, zorunluluktur. Sonuçların İSG-KATİP süreçleriyle ve Ek-2 formuyla nasıl ilişkilendiğini bilmek, teslim formatını doğru tanımlamanıza yardım eder.
Aşağıdaki şablon, işyerinde yapılacak bir tarama için temel maddeleri içerir. Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun, işyeri hekiminizin tetkik listesini ekleyin ve kurumunuzun hukuk veya satın alma biriminden geçirin.
1.1. Bu şartname, [KURUM ADI]’na ait [LOKASYON ADRESLERİ] adreslerinde çalışan yaklaşık [SAYI] personelin sağlık gözetimi kapsamındaki tetkiklerinin işyerinde, gezici iş sağlığı aracıyla yapılması işini kapsar.
1.2. Çalışan sayısı ±%[ORAN] oranında değişebilir. Ödeme, fiilen hizmet verilen çalışan ve fiilen yapılan tetkik sayısı üzerinden yapılır.
2.1. İş, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun 15. maddesi ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde yürütülür.
3.1. Yapılacak tetkikler, uygulanacağı çalışan grupları ve adetleri Ek-1 tablosunda belirtilmiştir. Liste, işyeri hekimi tarafından hazırlanmıştır.
3.2. Yüklenici, Ek-1’de yer almayan bir tetkiki işyeri hekiminin yazılı talebi olmadan yapamaz ve bedelini talep edemez.
4.1. Taramada kullanılacak her araç için geçerli gezici iş sağlığı aracı izin belgesi teklif ekinde sunulur. Belgede yer almayan araç sahaya getirilemez.
4.2. Röntgen cihazına ait lisans ile odyometre, spirometre ve EKG cihazlarına ait güncel kalibrasyon belgeleri teklif ekinde sunulur.
4.3. Odyometri ölçümleri sessiz kabin içinde yapılır.
4.4. Kan ve idrar numuneleri ruhsatlı tıbbi laboratuvarda çalışılır; numune taşıma koşulları kayıt altına alınır.
5.1. Yüklenici; taramada görev alacak hekim, tekniker ve yardımcı sağlık personelinin isim listesini ve mesleki belgelerini iş başlangıcından en az [GÜN] gün önce idareye teslim eder.
5.2. Radyoloji raporları radyoloji uzmanı, laboratuvar sonuçları ilgili laboratuvar uzmanı tarafından onaylanır.
6.1. Tarama [BAŞLANGIÇ TARİHİ] – [BİTİŞ TARİHİ] arasında, idarenin onayladığı günlük plana göre yapılır.
6.2. Yüklenici, tarama öncesinde yerinde keşif yapar; araç yerleşimi ve çalışan akış planını idareye sunar.
6.3. Tüm vardiyalar kendi çalışma saatleri içinde taranır. Günlük asgari kapasite [SAYI] çalışandır.
6.4. Taramaya katılamayan çalışanlar için [SAYI] gün içinde ek bedel talep edilmeksizin telafi günü düzenlenir.
7.1. Laboratuvar sonuçları en geç [SAYI] iş günü, radyoloji raporları en geç [SAYI] iş günü içinde teslim edilir.
7.2. Sonuçlar kişi bazlı imzalı rapor ve toplu tablo olarak, yalnızca işyeri hekimine ve idarenin yetkilendirdiği sağlık personeline teslim edilir.
7.3. Acil müdahale gerektiren bulgular aynı gün işyeri hekimine bildirilir.
7.4. Yüklenici, 6698 sayılı Kanun kapsamında veri işleyen sıfatıyla hareket eder; verileri hizmetin gerektirdiği amaç dışında kullanamaz, üçüncü kişilerle paylaşamaz.
8.1. İş, tüm sonuçların eksiksiz teslimi ve işyeri hekiminin yazılı onayı ile kabul edilir.
8.2. Raporların süresinde teslim edilmemesi hâlinde geciken her iş günü için sözleşme bedelinin %[ORAN]’ı oranında gecikme cezası uygulanır.
8.3. Belgesi geçersiz araç, cihaz veya personelle yapılan tetkikler kabul edilmez; yüklenici bu tetkikleri bedelsiz olarak yeniler.
Ek-1: Tetkik listesi (tetkik adı · çalışan grubu · adet · yöntem)
Bu şablon bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kamu alımlarında ilgili ihale mevzuatı ve kurumunuzun tip şartnameleri esas alınmalıdır.
📋 Şartnamenizi göndermeden önce birlikte gözden geçirelim. Tetkik listenizi ve çalışan sayınızı paylaşın; eksik maddeleri, gerçekçi teslim sürelerini ve kapasite planını ücretsiz değerlendirelim. Teklif formunu doldurun ya da 0850 305 26 00’ı arayın.
Şartname aynı olunca teklifler de aynı zeminde yarışır; yine de en düşük fiyat her zaman en düşük maliyet değildir. Üretimden çekilen çalışanın bekleme süresi, geciken rapor ve yenilenmesi gereken tetkik, faturada görünmeyen maliyetlerdir. Aşağıdaki gibi basit bir puanlama tablosu, fiyat dışındaki farkları görünür kılar.
| Kriter | Neye bakılır? | Örnek ağırlık |
|---|---|---|
| Yetki ve belgeler | Araç izni, cihaz lisansı, kalibrasyon, laboratuvar ruhsatı eksiksiz mi? | Ön şart |
| Fiyat | Kişi ve tetkik bazlı birim fiyat, ek ücret kalemleri | %40 |
| Kapasite ve süre | Günlük taranan çalışan, araç ve ekip sayısı, toplam gün | %20 |
| Raporlama | Teslim süresi, dijital erişim, e-imza, toplu tablo | %20 |
| Deneyim | Benzer ölçek ve sektörde referanslar | %10 |
| Kapsama alanı | Tüm lokasyonlara aynı firma, aynı standartla gidebiliyor mu? | %10 |
Belgeleri eksik olan firmayı puanlamaya almayın; yetki bir puan kalemi değil, ön şarttır. Firma değerlendirirken bakılacak diğer noktaları mobil sağlık firması seçimi yazımızda ayrıntılı ele aldık.
2017’den bu yana özel sektör ve kamu kurumlarının şartnamelerine teklif veriyor, taramaları kendi araçlarımız ve kendi ekibimizle yürütüyoruz. Bu yazıdaki maddelerin tamamı, sahada bize yöneltilen sorulardan ve şartnamelerde gördüğümüz eksiklerden derlendi.
Hizmetin sahada nasıl işlediğini adım adım görmek için mobil sağlık hizmeti kapsamı sayfamıza, birlikte çalıştığımız kurumlar için referanslarımız sayfasına bakabilirsiniz. Satem’i genel olarak tanımak isterseniz mobil sağlık ana sayfamızdan başlayın.
Şartnamenizi veya tetkik listenizi gönderin; kapasite planı, takvim ve fiyatı birlikte iletelim.
Konu ve kapsam, mevzuat dayanağı, tetkik listesi, araç ve cihaz şartları, personel şartları, uygulama planı, raporlama ve veri güvenliği ile kabul, ödeme ve yaptırım olmak üzere sekiz bölüm bulunmalıdır.
İşyeri hekimi belirler. Liste, işyerinin risk değerlendirmesine ve çalışanların maruziyetine dayanmalıdır. Satın alma birimi listeyi şartnameye ekler ancak içeriğini değiştirmez.
Gezici iş sağlığı aracı izin belgesi, muayene de alınacaksa OSGB yetki belgesi, röntgen cihazı lisansı, cihaz kalibrasyon belgeleri, laboratuvar ruhsatı ve görev alacak sağlık personelinin mesleki belgeleri istenmelidir. Belgeler teklif ekinde talep edilmelidir.
Kamu alımlarında 4734 sayılı Kanun’un 12. maddesi gereği belirli bir marka veya modele işaret eden ifadeler kullanılamaz. Özel sektörde yasak yoktur, ancak marka yerine teknik özellik yazmak rekabeti artırır.
En adil yöntem, fiilen taranan çalışan ve fiilen yapılan tetkik sayısı üzerinden birim fiyatla ödemedir. Şartnamede çalışan sayısındaki artış ve azalış için bir tolerans oranı da belirtilmelidir.
Mevzuatta sabit bir süre yoktur; şartnamede tetkik türüne göre iş günü olarak yazılmalıdır. Süre, işyeri hekiminin işe uygunluk kararını gecikmeden verebilmesine imkân tanımalıdır.
İşveren işe uygunluk kararını görür. Tetkik ayrıntıları sağlık verisi olduğu için gizlidir; yalnızca işyeri hekimi ve yetkili sağlık personeli erişebilir. Bu kural şartnamede açıkça yazılmalıdır.
Hayır. 6331 sayılı Kanun’un 15. maddesine göre sağlık gözetiminden doğan maliyet işverence karşılanır ve çalışana yansıtılamaz.
Bu içerik, Satem Mobil Sağlık bünyesindeki işyeri hekimliği ekibinin saha deneyimi ile yürürlükteki 6331 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler esas alınarak hazırlanmıştır. İşe giriş ve periyodik sağlık gözetimi süreçleri, işyerinin tehlike sınıfına göre bireysel olarak değerlendirilir; bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, kişiye özel tıbbi değerlendirmenin yerine geçmez.
Web sitemizde yer alan bilgiler, kişileri tanı veya tedaviye yönlendirme amacı taşımaz. Tanı ve tedaviye yönelik tüm işlemlerinizi uzman hekiminize danışmadan uygulamayınız.
2017 yılında kurulmuş olan Satem mobil sağlık hizmetleri, branşlarında uzman 25 kişilik kadrosu ile mobil sağlık hizmetleri...
Bursa mobil sağlık: Nilüfer, Osmangazi, İnegöl, Gemlik ve tüm OSB'lerde gezici araçla akciğer grafisi, odyometri, SFT, EKG ve kan tahlili. Aynı gün teklif.
Ataşehir işe giriş sağlık raporu için yetkili OSGB. Aynı gün Ek-2 onaylı, İSG-KATİP kayıtlı işe uygunluk raporu. Hemen randevu: 0850 305 26 00.
Ataşehir hijyen eğitimi ve MEB onaylı hijyen belgesi süreci: kimler zorunlu, 8 saatlik eğitim, 5 yıl geçerlilik, portör muayenesi ve ceza. Hemen teklif alın: 0850 305 26 00.
Ataşehir hijyen belgesi ve portör muayenesi tek merkezde. MEB onaylı hijyen eğitimi, İSG-KATİP kayıtlı sağlık raporu ve mobil ünite ile hızlı çözüm. Hemen teklif alın: 0850 305 26 00
Satem Mobil Sağlık, mobil sağlık alanında uzman kadrosuyla kurumsal firmalara yerinde ve hızlı çözümler sunar. İş sağlığı ve güvenliği kapsamında kaliteli, dijital ve entegre hizmet anlayışıyla öne çıkar.
