İSG Katip Nedir?

İSG-KATİP Nedir? (6331 Sayılı Kanun ve İSGGM)

İSG-KATİP, açık adıyla İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı bünyesindeki İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü (İSGGM) tarafından yürütülen resmî çevrimiçi sistemdir. İşyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı, diğer sağlık personeli ve Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri (OSGB) ile işverenler arasındaki tüm görevlendirme, sözleşme ve onay işlemleri bu sistem üzerinden elektronik olarak kayıt altına alınır. Kısaca İSG-KATİP, bir işyerinin iş sağlığı ve güvenliği hizmetini kimden, ne zaman ve hangi sürelerle aldığının devlet nezdindeki tek resmî kaydıdır.

Sistemin yasal temeli, iş sağlığı ve güvenliği alanının çatı düzenlemesi olan 6331 sayılı Kanun'a dayanır. Bu kanunun 6. maddesi işverene işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı görevlendirme yükümlülüğü getirir; 15. maddesi ise çalışanların sağlık gözetimini zorunlu kılar. İSG-KATİP, bu yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediğinin denetimde kanıtlandığı dijital omurgadır. Sisteme kayıtlı bir sözleşme yoksa, işyeri fiilen İSG hizmeti alıyor olsa dahi mevzuat karşısında hizmet almıyor sayılır. Satem OSGB olarak sunduğumuz OSGB iş sağlığı hizmetleri kapsamında bu kayıtların doğru ve zamanında girilmesi, verdiğimiz hizmetin ayrılmaz bir parçasıdır.

İSG-KATİP'i anlamak, yalnızca teknik bir yazılımı tanımak değildir; işverenin hukuki sorumluluğunu, İSG profesyonellerinin yetkisini ve OSGB'nin aracı rolünü kavramaktır. Bu sayfada sistemi tanımdan başlayarak atama akışı, onay süreleri, e-Devlet erişimi ve görevlendirme yapılmaması hâlinde uygulanan 2026 idari para cezalarına kadar bütün boyutlarıyla ele alıyoruz.

İSG-KATİP Ne Zaman ve Neden Kuruldu?

İSG-KATİP, 6331 sayılı Kanun'un kademeli yürürlüğe girmesiyle birlikte 2013 yılından itibaren aktif olarak kullanılmaya başlanmıştır. Bu tarihten önce görevlendirmeler kâğıt sözleşmeler ve elden takip ile yürütülüyor, bu da mükerrer atama, geçersiz sözleşme ve denetimde ispat güçlüğü gibi sorunlara yol açıyordu. Sistemin amacı, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini merkezî, şeffaf ve denetlenebilir tek bir kayıt altında toplamaktır.

Sistem sayesinde bir iş güvenliği uzmanının aynı anda kaç işyerinde görevli olduğu, tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre atanabileceği azami süreler ve sözleşmelerin başlangıç-bitiş tarihleri anlık olarak izlenebilir. Böylece hem işverenin gerçek anlamda hizmet alıp almadığı hem de İSG profesyonelinin mevzuata uygun çalışma süresini aşıp aşmadığı otomatik olarak kontrol edilir. Bu şeffaflık, iş kazalarının önlenmesine yönelik risk değerlendirmesi çalışmalarının ve düzenli sağlık gözetiminin gerçekten yapıldığının güvencesidir.

İSG-KATİP Üzerinden Hangi İşlemler Yapılır?

Sistem, iş sağlığı ve güvenliği hizmet döngüsünün neredeyse tamamını dijital olarak kapsar. Bir işverenin veya OSGB'nin İSG-KATİP üzerinde gerçekleştirebileceği başlıca işlemler şunlardır:

• İşyeri hekimi görevlendirmesi ve sözleşme kaydı
• İş güvenliği uzmanı ataması ve sözleşme onayı
• Diğer sağlık personeli (DSP) görevlendirmesi
• OSGB ile işyeri arasındaki hizmet sözleşmesi
• Sözleşme başlangıç, bitiş ve fesih işlemleri
• Görevlendirme sürelerinin ve kalan hakkın takibi
• Sertifika/belge vize ve geçerlilik durumu sorgusu
• İşyeri tehlike sınıfı ve çalışan sayısı bazlı uygunluk kontrolü

Bu işlemlerin doğru sırayla ve süresinde yapılması kritiktir. Örneğin bir işyeri hekimi görevlendirmesi sisteme girilmeden başlatılan sağlık muayeneleri, denetimde resmî olarak yok sayılabilir. Aynı şekilde bir iş güvenliği uzmanı ataması onaylanmadan yürütülen saha çalışmaları hukuki koruma sağlamaz.

İSG-KATİP'i Kimler Kullanır ve Yetkileri Nedir?

İSG-KATİP üç temel kullanıcı grubunu bir araya getirir. Her grubun sistemdeki rolü ve yetkisi birbirinden farklıdır; sözleşmenin geçerli olması için bu rollerin uyum içinde çalışması gerekir.

Satem OSGB, bu tabloda "OSGB" rolünü üstlenerek işverenin yükünü tümüyle devralır: hem diğer sağlık personeli görevlendirmesini hem de hekim ve uzman atamalarını sisteme biz işleriz. İş sağlığı ve güvenliği biriminin ne iş yaptığını merak ediyorsanız, iş sağlığı ve güvenliği ne iş yapar içeriğimiz kapsamlı bir çerçeve sunar.

İSG-KATİP Atama ve Sözleşme Süreci Nasıl İşler?

Görevlendirme akışı, işyeri bilgisinin sisteme girilmesiyle başlar ve tarafların onayıyla tamamlanır. Süreç, birbirini izleyen dört adımdan oluşur:

Bu akışta en sık yapılan hata, onay adımının atlanması veya süresinde tamamlanmamasıdır. Atama girildiği hâlde taraflardan biri onay vermezse sözleşme yürürlüğe girmez ve sistem tarafından iptal edilir; bu durumda süreç baştan başlatılmak zorunda kalır. Satem OSGB, tüm bu adımları sizin adınıza takip ederek onay boşluğu kaynaklı geçersizlik riskini ortadan kaldırır.

Onay Süreleri ve Sözleşmenin Geçerliliği

Sözleşme oluşturulduktan sonra tarafların onayı, mevzuatta tanımlı süreler içinde verilmelidir. Süresinde onaylanmayan kayıt, sistem tarafından otomatik olarak iptal edilir ve yeniden sözleşme yapılması gerekir. Aşağıdaki tablo, güncel uygulamadaki tipik onay akışını özetler:

İSG-KATİP ve e-Devlet İlişkisi

İSG-KATİP'e erişim, e-Devlet Kapısı üzerinden kimlik doğrulamasıyla yapılır. Kullanıcılar, e-Devlet şifresi ile giriş yaparak kendi rollerine ait menülere ulaşır; işverenler "hizmet alan işyeri" ve "sözleşmeler" bölümlerinden atamalarını onaylar, İSG profesyonelleri ise bireysel hesaplarından görevlendirmelerini görür ve onaylar. Bu entegrasyon sayesinde sisteme ayrı bir kullanıcı adı-şifre oluşturmaya gerek kalmaz; tüm işlemler devletin güvenli kimlik altyapısı üzerinden yürür.

e-Devlet bütünleşmesi, İSG-KATİP kayıtlarının resmî ve inkâr edilemez olmasını sağlar. Bir sözleşmenin ne zaman onaylandığı, hangi hekimin hangi işyerine atandığı ve sürelerin ne zaman dolduğu devlet kayıtlarında sabittir. Bu nedenle işe giriş sağlık raporu ve periyodik sağlık muayenesi gibi hizmetlerin, İSG-KATİP'te geçerli bir sözleşmesi bulunan hekim tarafından düzenlenmesi hukuki geçerlilik açısından zorunludur.

Görevlendirme Yapılmazsa: 2026 İdari Para Cezaları

İSG-KATİP'te işyeri hekimi veya iş güvenliği uzmanı görevlendirmesi bulunmayan işverenler, 6331 sayılı Kanun'un 26. maddesi uyarınca idari para cezasıyla karşılaşır. Cezalar her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir ve işyerinin tehlike sınıfı ile çalışan sayısına göre artabilir. 2026 yılı için öne çıkan tutarlar aşağıdadır:

Bu cezaların "her ay tekrar eden" niteliği kritik önemdedir: görevlendirme eksikliği bir denetimde tespit edildiğinde, ihlal düzeltilene kadar ceza aylık olarak katlanarak birikir. Buna ek olarak iş kazası hâlinde SGK rücu davaları ve Türk Ceza Kanunu kapsamında sorumluluk gündeme gelebilir. İSG-KATİP'te geçerli bir sözleşme bulundurmak, bu risklerin tamamına karşı ilk ve en temel korumadır. Yükümlülüklerin ayrıntısı için 6331 sayılı Kanunda sağlık gözetimi ve iş güvenliği sağlık muayenesi içeriklerimizi inceleyebilirsiniz.

Satem OSGB ile İSG-KATİP Süreç Yönetimi

2017'den bu yana İstanbul merkezli olarak Türkiye genelinde hizmet veren Satem OSGB, sahadaki mobil sağlık ünitelerimiz ve akredite laboratuvar altyapımızla yalnızca muayene yapmakla kalmaz; İSG-KATİP kayıtlarınızı da uçtan uca yönetiriz. Yüzlerce işyerinin görevlendirme sürecini yürütürken en sık karşılaştığımız sorun, onay adımının kaçırılması nedeniyle sözleşmelerin iptal olmasıdır. Süreci biz takip ettiğimizde bu boşluk tamamen kapanır.

• İşyeri hekimi ve uzman görevlendirmesinin sisteme zamanında girilmesi
• Onay sürelerinin takibi ve hatırlatması
• Sözleşme başlangıç-bitiş ve yenileme yönetimi
• Tehlike sınıfına uygun görevlendirme planlaması
• Bakanlık yetkili OSGB ve mobil sağlık uygulama deneyimi
• Denetime hazır, eksiksiz dijital kayıt

Yetki belgemizi OSGB yetki belgemiz sayfasından, kurumsal geçmişimizi ise hakkımızda ve referanslarımız sayfalarından inceleyebilirsiniz. İSG hizmetinin yalnızca kâğıt üzerinde değil sahada da işlediğini görmek için neden biz içeriğimize göz atın. Görevlendirme sonrası düzenlenen iş sağlığı raporlarını ve mobil sağlık hizmetlerimizi de aynı çatı altında sunuyoruz. Görevlendirmeye bağlı olarak yürütülen ilk yardım eğitimi, temel iş güvenliği eğitimi ve diğer mesleki eğitim hizmetlerimizi de aynı çatı altında sunuyoruz.

İSG-KATİP Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Kaynaklar ve Referanslar

• İSG-KATİP — İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı (e-Devlet)
• İSG-KATİP Giriş — Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
• 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (tam metin — mevzuat.gov.tr)
• İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (RG 28713)
• İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği (Resmî Gazete)
• ÇSGB İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü (İSGGM)
• Satem Mobil Sağlık — Bakanlık yetkili OSGB ve mobil sağlık uygulama deneyimi

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni sayfamızı inceleyebilirsiniz.